書留・特定記録郵便等差出票

「学習の記録等一覧表」というのを、県教育委員会と受検する高校へ、配達日指定、簡易書留等で、送付しなくてはいけないという仕事がある。

簡易書留等で送付するためには、「書留・特定記録郵便等差出票」というのを用意しなければいけないのだけど、郵便局に用意してあるのは、カーボン複写式のものなので、手書きをしなければならなかったりする。
う～ん、５０近くの校名を手書きするのはなぁ、と思って、郵便局で聞いてみると、
パソコンで印刷したものでもいい、とのことなので、上のようなプリントを用意しました。（実際は、依頼人、お届け先が印字されています。）

郵便局の窓口に持っていくと、「処理に時間がかかりますので、お待ちになりますか？、一旦お帰りになりますか？」とのこと。

う～ん、差出票の必要なものについては、手書きから、スキャナーを使うようになったり、改善はされているようなのだけど、処理に時間がかかってしまう状況は、何か問題があるような気もする。