エクセルのデータベース化

エクセルを使っていく中で、ファイルメーカーと組み合わせて使っていると、
データベース機能とかデータベース化ということについて、エクセルのこまかいルールとかは知らなかったのだけど、（逆に知らなくてもファイルメーカー側で処理すればＯＫだったわけで）

1行に1件で入力する（セル結合を使わない）
不必要な空白行、空白列をつくらない

という２つは自然に身についていたように思う。

「不必要な空白行、空白列をつくらない」というのは、
エクセル側でデータベース機能を使用する時の問題で、ファイルメーカーに読み込んで処理する時には、あまり手間がかかることはないのだけど、

「1行に1件で入力する（セル結合を使わない）」という方は、
結構厄介で、エクセル側で処理をしてからでないと、読み込みに支障が出てしまう。

表としての見栄え、人に見やすい資料づくりという観点で、セル結合を使うというのもわからないではないのだけど・・・。



市の教育委員会に、クラス男女別の氏名、住所、電話番号、在学中の兄弟姉妹のクラス名前の表を提出する必要があるのだけど、
簡単なようで、手作業感あふれる作業になってしまう。

もし、提出されたデータをコンピュータで処理するなら、あんな形式ではもらいたくないと思うのだけど・・・。