成績処理の仕事

新しい学校に異動し、中間テストや期末テスト、通知票の作成など、コンピュータを使用しての成績処理をする仕事から干されていて、いや、やらなくてよい状況であったのだけど、

今年は、やらせてもらうことになった。

エクセルで、クラスの平均とか、個人の順位とか、度数分布表を出し、個票については、ファイルメーカーでやっていたのだけど、今の学年が使用しているのは、エクセルのマクロを使って、個票も印刷している。

かつて使っていたシートは、データベース関数とか、「名前」とかを使用していて、はっきりいって、自分で０から作ってみろといわれると、つくれないかもという、秘伝のシートだった。

で、今回、どういうシートを使っているのか、初めて見てみたのだけど、
なるほど、そういう手もあるか、という感じ。

たとえば、クラス内順位とかを出すのも、学年全体の得点が入力されている表から直接出すのではなく、クラス別のシートを作って出す形になっている。

新しい学年になった時とかの処理が、より簡単で、ミスがおこりにくい形式がよいと思う。
さらにいえば、高いスキルがなくても、理解できるようなやり方の方が、良いのかもしれない。