西部支部吹奏楽研究発表会　準備役員会の前に、準備役員会の準備会があった。

これは、午後7時スタートだったりした。
各校からの申込書に記載してある出演可能日をもとに、出演日を振り分け、進行表を準備する仕事と役員を決める、という作業をした。

遅い時間からではあるのだけど、できるだけ授業に影響しないように、部の活動に影響しないように、と考えると、こんな感じになるのだと思う。